La notaría genera muchas dudas. Es un espacio que la mayoría de las personas visita en momentos importantes de su vida una compraventa, un divorcio, la muerte de un familiar— y no siempre con la información suficiente para saber qué esperar. En la Notaría de Manuela Dávalos Ferrández recibimos a diario consultas que se repiten con frecuencia, y hemos querido reunirlas aquí para que puedas llegar a tu cita con más claridad y menos incertidumbre.

¿Puedo firmar documentos notariales sin acudir físicamente a la notaría?

Sí. Desde la reforma legislativa que impulsó la digitalización del sector notarial, es posible otorgar determinados actos ante notario a través de un sistema de videoconferencia seguro y con firma electrónica cualificada. Este servicio, conocido como firma online o notaría digital, tiene plena validez jurídica y está especialmente pensado para personas que residen en el extranjero, tienen dificultades de movilidad o simplemente no pueden desplazarse por motivos de agenda.

No todos los actos notariales pueden realizarse de forma telemática: algunos exigen presencia física por imperativo legal. En cualquier caso, en nuestra notaría te indicamos desde el primer momento si tu trámite concreto es compatible con esta modalidad.

¿Qué diferencia hay entre un poder notarial general y uno especial?

Un poder notarial es el documento mediante el cual una persona (el poderdante) autoriza a otra (el apoderado) a actuar en su nombre. La diferencia entre un poder general y uno especial está en el alcance de esa autorización.

El poder general habilita al apoderado para realizar prácticamente cualquier acto jurídico en nombre del poderdante: gestionar cuentas bancarias, comprar o vender bienes, representar en juicio, firmar contratos, etc. Se utiliza cuando se necesita una delegación amplia y duradera, por ejemplo cuando alguien va a residir en el extranjero durante un periodo largo.

El poder especial, en cambio, limita la autorización a uno o varios actos concretos y determinados: vender un inmueble específico, cobrar una herencia, representar en una junta de socios. Una vez realizado el acto para el que fue otorgado, el poder queda agotado.

En nuestra notaría analizamos cada situación para redactar el poder con el alcance exacto que necesitas: ni más amplio ni más restrictivo de lo conveniente.

¿Cómo funciona el divorcio de mutuo acuerdo ante notario?

Desde 2015, las parejas sin hijos menores de edad o con hijos mayores independientes pueden divorciarse ante notario, sin necesidad de acudir a los tribunales. Es un proceso más ágil, menos costoso y menos confrontativo que el judicial.

Para ello, ambos cónyuges deben comparecer ante el notario acompañados de su letrado o un letrado común, con un convenio regulador en el que se hayan acordado previamente las condiciones del divorcio: liquidación de la sociedad de gananciales si la hubiera, uso del domicilio familiar, pensión compensatoria si procede, etc.

El notario verifica que el convenio es conforme a la ley, que ambas partes prestan su consentimiento libremente y que no existe ningún menor cuya situación deba ser valorada por el juez. Si todo está en orden, se otorga la escritura de divorcio, que tiene los mismos efectos que una sentencia judicial.

¿Qué es un acta notarial y cuándo necesito una

El acta notarial es el documento en el que el notario certifica la realidad de un hecho o situación que ha comprobado directamente. A diferencia de las escrituras, que recogen negocios jurídicos, las actas documentan hechos: lo que el notario ha visto, oído o verificado.

Son muy útiles en una gran variedad de situaciones: dejar constancia del contenido de una página web en un momento determinado (muy frecuente en litigios sobre propiedad intelectual o competencia desleal), verificar el estado de un inmueble antes de una compraventa, certificar el resultado de un sorteo, documentar el contenido de una notificación que el destinatario se niega a recibir, o acreditar la celebración de una junta de socios.

El alto valor probatorio del acta notarial la convierte en un instrumento muy eficaz para prevenir o resolver conflictos.

Soy extranjero. ¿Puedo realizar trámites notariales en España

Por supuesto. En la Notaría de Manuela Dávalos Ferrández estamos especializados en la atención a ciudadanos extranjeros, tanto residentes en España como no residentes que necesitan realizar gestiones en el país.

Trabajamos con documentación en varios idiomas y coordinamos, cuando es necesario, la apostilla de La Haya y la legalización de documentos para su uso internacional. Si necesitas otorgar poderes para gestionar bienes en España desde el extranjero, aceptar una herencia, comprar o vender un inmueble o constituir una empresa, podemos acompañarte en todo el proceso.

¿El notario guarda confidencialidad sobre lo que le cuento?

Sí. El notario está sujeto al deber de secreto profesional, que es uno de los principios fundamentales de la función notarial. La información que te confíes durante una consulta o que quede recogida en un documento notarial no puede ser divulgada salvo en los supuestos expresamente previstos por la ley: a las partes que otorgaron el documento, a quienes acrediten un interés legítimo reconocido legalmente, o en cumplimiento de un mandato judicial.

Esto incluye, naturalmente, el contenido de los testamentos: nadie puede conocer las disposiciones de un testamento hasta el fallecimiento del testador.

¿Tienes más preguntas que no aparecen aquí? En la Notaría de Manuela Dávalos Ferrández atendemos consultas sin compromiso. Visita nuestra página de servicios o contáctanos directamente: estamos para ayudarte.